Beeks Buiten verbindt: communicatie- en participatieaanpak voor een nieuwe wijk

Vraag

Beeks Buiten gaat om een nieuwe woonbuurt aan de westkant van Prinsenbeek, waarin ruimte is voor ongeveer 800 woningen. Dat betekent een aanzienlijke uitbreiding van het dorp Prinsenbeek. De initiatiefnemers van Beeks Buiten voelden daarom het belang om al in een vroeg stadium te investeren in een zorgvuldig communicatie- en participatietraject. Het meenemen van omwonenden en geïnteresseerden in het proces was een belangrijk communicatief doel. Daarnaast wilden initiatiefnemers actief inzetten op het ophalen van nieuwe ideeën en specifieke gebiedskennis om zo het gebiedsperspectief te verrijken. Al geheel in lijn met de participatievoorwaarden die de nieuwe Omgevingswet stelt. Met deze aanpak konden de initiatiefnemers bouwen aan vertrouwen en draagvlak in de omgeving.

Aanpak

Onze aanpak kenmerkte zich door een zorgvuldige analyse waar we gedurende de gehele looptijd van het project op terug konden vallen. Na een krachtenveldanalyse van de belanghebbenden en de inzet van een segmentatiemodel, hebben we een aantal coronaproof activiteiten ingezet. We zijn gestart met een digitale peiling in het voorjaar van 2020, die ruim 500 mensen invulden. In kleine groepen hebben we vervolgens de resultaten uit de peiling digitaal doorgesproken en uitgediept. Voor de direct omwonenden hebben we in juli 2020 verschillende gespreksrondes in de plaatselijke sporthal georganiseerd. Daarnaast hebben we de inbreng van verschillende vertegenwoordigers van voorzieningen meegenomen, denk aan het basisonderwijs, de huisartsenpraktijk en de ondernemersvereniging. Gedurende het traject hebben we voornamelijk ingezet op een centrale projectwebsite, digitale projectnieuwsbrieven, bewonersbrieven per post, bestaande communicatiekanalen van bekende belanghebbenden zoals het Dorpsplatform, een plaatselijk drukbezocht digitaal nieuwsplatform en een aantal een-op-een gesprekken.

Resultaten

Door gedurende het communicatie- en participatietraject open te staan voor inbreng vanuit vele verschillende invalshoeken, hebben we het plan voor de nieuwe woonbuurt Beeks Buiten verrijkt. Op basis van de inbreng zijn 10 vertrekpunten gedefinieerd. Als het plan door de gemeente als haalbaar bestempeld wordt en tot ontwikkeling gebracht kan worden, commiteren de initiatiefnemers zich aan de vertrekpunten. We hebben de omgeving ook op die manier teruggekoppeld over de resultaten van het participatietraject: tijdens een drukbezochte digitale toelichting toonden we een animatievideo over hoe de 10 vertrekpunten geland waren in het eerste plan. Na afloop beantwoordden de initiatiefnemers ruim 100 vragen vanuit de omgeving.

Facts & Figures

• Nieuwe woonbuurt met ruimte voor ongeveer 800 woningen
• Ruim 500 mensen vulden de digitale peiling in
• 60 geïnteresseerden namen deel aan digitale gesprekken
• 70 direct omwonenden namen deel aan coronaproof gespreksrondes
• Het participatietraject leidde tot 10 vertrekpunten voor de mogelijke verdere ontwikkeling
• Op het hoogtepunt van de digitale toelichting over de vertrekpunten luisterden 300 mensen tegelijk mee

* De samenwerkende ontwikkelaars: Aannemersbedrijf Van Agtmaal, Somnium Real Estate, Van Wanrooij-Van Schijndel Bouw- en Ontwikkelingsmaatschappij, Vink Ontwikkeling, Horsthuis Bouwmanagement en BPD.